Ob mit Kunden, Freunden oder Familie: Mit DCalling können Sie kostenlos eine Telefonkonferenz oder einen Telefon Chat führen!

Mit „DCalling Konferenz“ können Sie kostenlos Telefononferenzen mit bis zu 25 Teilnehmern führen. Sie können maximal 10 Konferenzräume und eine Dauerkonferenz einrichten und diese jederzeit nutzen.

Die Einwahlnummer zur Konferenz lautet 0221-177396-02. Die Nutzung der DCalling Konferenz benötigt keine Verifizierung der eigenen Rufnummer.

I. WAS MACHT DER KONFERENHALTER? 

1. KONFERENZ HINZUFÜGEN

 Hier machen Sie Angaben zur Konferenz. Sie können Konferenzen an einem bestimmten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit planen. Ein Termin kann auch in regelmäßigen Intervallen wiederholt werden. Dies ist für wöchentliche Meetings wie etwa eine berufliche Sitzung besonders nützlich. Sie können zwischen einer einfachen und detaillierten Konferenzart wählen.

Konferenzart: „Einfach“

Konferenzname: Geben Sie den Namen der Konferenz ein.

Konferenznummer: wird Ihnen automatisch zugeteilt

Konferenzstart (GMT+1): Geben Sie Datum und Uhrzeit ein.

Dauer (HH:MM): Geben Sie die maximale Dauer der Konferenz ein.

Konferenzart: „Detailliert“

Konferenzname: Geben Sie den Namen der Konferenz ein.

Konferenznummer: wird Ihnen automatisch zugeteilt

Konferenzstart (GMT+1): Geben Sie Datum und Uhrzeit ein.

Dauer (HH:MM): Geben Sie die maximale Dauer der Konferenz ein.

Konferenzhalter: Diese Eingabe erscheint automatisch.

Moderator PIN: Sie können eine Moderator PIN festlegen, die Sie vor Eintritt der Konferenz angeben müssen. Die PIN kann optional eingegeben werden. Wenn Sie eine Moderator Option einstellen wollen, ist die Moderator PIN obligatorisch.

Moderator Optionen: Sie können „Anmelden“ und/oder „Aufnehmen“ wählen. Die Option „Anmelden“ bewirkt, dass der Name des Moderators angesagt wird, wenn er der Konferenz beitritt. In diesem Fall wird der Moderator vor Eintritt der Konferenz dazu aufgefordert, seinen Namen einzusprechen. Mit der Option „Aufnehmen“ wird die gesamte Konferenz aufgenommen.  

Benutzer PIN: Sie können eine Benutzer PIN festlegen, die die Teilnehmer vor Eintritt der Konferenz eingeben müssen. Die PIN kann optional eingegeben werden, auch wenn Sie zuvor eine Moderator PIN eingegeben haben. Wenn Sie eine Benutzer Option einstellen wollen, ist die Benutzer PIN obligatorisch.

Benutzer Optionen: Wählen Sie „Anmelden“, „Nur Zuhören“ oder „Warten auf Leitung“. Die Option „Anmelden“ bewirkt, dass der Name des Benutzers angesagt wird, wenn er der Konferenz beitritt. In diesem Fall wird der Benutzer vor Eintritt der Konferenz dazu aufgefordert, seinen Namen einzusprechen. Mit der Option „Nur Zuhören“ können die Benutzer nur zuhören, während nur Moderatoren sprechen. „Warten auf Leitung“ erzeugt für die Teilnehmer eine Warteschleife, bis ein Moderator der Konferenz beitritt.

Wiederholung: Mit dieser Einstellung können Sie einstellen, dass sich die Konferenz täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen für bis zu 14 Tage wiederholt.

Maximale Teilnehmer: Bestimmen Sie eine Teilnehmerzahl (bis zu 25 Teilnehmern)

Nach Eingabe der Konferenzeinstellungen klicken Sie auf „Konferenz hinzufügen“. Nun erscheint eine Seite, wo Sie den Vornamen, Nachnamen, die Email-Adresse und Telefonnummer der Teilnehmer eingeben und mit „Zur Konferenz einladen“ bestätigen. Um einen Teilnehmer zu entfernen klicken Sie auf „Löschen“. Wenn Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, bestätigen Sie mit „Einladen“. Hier gelangen Sie zu den Anrufdetails der Konferenz und können die Teilnehmer per E-Mail oder SMS (9,9Cent/SMS) informieren. Klicken Sie dazu entweder auf „E-Mail an die Teilnehmer“ oder „SMS an die Teilnehmer“. Sie können die Teilnehmer der Konferenz auch anderweitig einladen, wichtig ist dabei, dass Sie ihnen die Konferenznummer, ggf. die PIN und die Einwahlnummer 0221-177296-02 mitteilen.

2. BISHERIGE KONFERENZEN

Hier können Sie Konferenzen aufrufen und löschen. Sie können einzelne Konferenzen suchen, indem Sie die Konferenznummer oder den Konferenznamen in die Suchmaske eingeben. Wenn Sie auf die Konferenznummer klicken, sehen Sie die Konferenzdetails.

3. AKTUELLE KONFERENZEN

Klicken Sie auf die Nummer der Konferenz, die sie aufrufen wollen. Daraufhin können Sie die Dauer der Konferenz verlängern, die Konferenz beenden oder weitere Teilnehmer einladen. Beim Einladen weiterer Teilnehmer rufen Sie diese an und bezahlen den DCalling-Tarif. Die günstigen Tarife können Sie unter http://www.dcalling.de/preisliste.html einsehen.

4. ZUKÜNFTIGE KONFERENZEN

Hier können Sie zukünftige Konferenzen aufrufen und die Einstellungen der Konferenz, sowie das Datum und die Uhrzeit ändern.

II. WAS MACHT DER TEILEHMER EINER KONFERENZ?

Der Konferenzhalter teilt Ihnen per E-Mail, SMS oder telefonisch den Zeitpunkt der Konferenz mit. In der E-Mail wird die Telefonnummer, der Anruf-Termin und ggf. ein PIN angegeben.

Wenn Sie an einer Konferenz teilnehmen möchten, wählen Sie die Telefonnummer der Konferenz, geben ggf. den User PIN ein und bestätigen mit der #-Taste.

Sollte der Konferenzhalter die Option „Anmelden“ aktiviert haben, müssen Sie vor Beginn der Konferenz Ihren Namen einsprechen. Nennen Sie Ihren Namen und bestätigen Sie mit der #-Taste. Das System wiederholt daraufhin Ihre Aufnahme. Bestätigen Sie die Aufnahme mit der 1 oder wählen Sie die 2, wenn Sie Ihren Namen erneut einsprechen wollen.

Wenn Sie die Aufnahme bestätigt haben, werden Sie zur Konferenz geschaltet. Sollte der Konferenz-Halter die Option ‚Auf den Leiter warten’ aktiviert haben, erklingt eine Warteschleife, bis ein Moderator an der Konferenz teilnimmt.

Sie können ein Konferenz-Menü aufrufen, indem Sie die * Taste drücken. Sie können verschiedene Optionen durch das Drücken folgender Zahlen wählen:

1 Mute/Unmute

4 Lautstärke der Konferenz erhöhen

6 Lautstärke der Konferenz erniedrigen

7 eigene Lautstärke erhöhen

9 eigene Lautstärke erniedrigen

8 Konferenz beenden

III. WAS MACHT DER MODERATOR EINER KONFERENZ?

Auch wenn Sie Moderator sind, teilt Ihnen der Halter einer Konferenz per E-Mail oder telephonisch den Zeitpunkt der Konferenz mit. In der E-Mail wird die Konferenznummer, der Anruf-Termin und ggf. ein PIN angegeben. Bitte beachten Sie, dass in dieser Mail der User PIN gemeint ist und Sie den Moderator PIN eingeben müssen. Bestätigen Sie den Moderator PIN daraufhin mit der #-Taste. Die Einwahlnummer der Konferenz lautet: 0221-177396-02.

Falls Sie die Eingabe des Moderator PINs rückgängig machen wollen, legen Sie den Hörer auf und versuchen es erneut. Wie das Einsprechen Ihres Namens funktioniert sehen Sie unter II. Sie können als Moderator das Voice Menü aufrufen, indem Sie die * Taste drücken. Sie können verschiedene Optionen durch das Drücken folgender Zahlen wählen:

1 Mute/Unmute,

2 Sperren/Entsperren der Konferenz

3 einen Teilnehmer der Konferenz hinzufügen

4 Lautstärke der Konferenz erhöhen

6 Lautstärke der Konferenz erniedrigen

7 eigene Lautstärke erhöhen

8 eigene Lautstärke erniedrigen

9 Konferenz beenden

Wenn Sie eine Konferenz sperren, kann kein weiterer Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen.